Tener un enfoque eco-responsable en las empresas también significa optimizar el uso de la flota de impresoras. Con los servicios de impresión gestionados, HP ofrece soluciones para todas las empresas.

Un clic en el documento en la pantalla, y se va a una impresión a color de 12 páginas en la impresora láser. ¿Pero fue realmente útil? Si imprimir un archivo es un reflejo para muchos empleados, otros se preguntan acerca de la responsabilidad social corporativa, y tales gestos plantean preguntas. El proceso no sólo consume electricidad y tinta, sino que también utiliza papel cuyo origen no siempre es seguro. Ciertamente, una mejor gestión de la impresión dentro de la empresa es una de las claves para mejorar su huella de carbono.

Servicios de impresión gestionados, impresión a la carta

Con los Servicios de impresión gestionados (MPS), HP se compromete a apoyar a las empresas a medida que su entorno de impresión evoluciona. La solución se basa en una serie de herramientas puestas a disposición por HP y gestionadas a través de socios seleccionados por HP y socios especializados.

Desde la optimización de la flota de impresoras hasta el control de acceso y la impresión en color, las soluciones de gestión JetAdvantage permiten al administrador recuperar el control de la red y eliminar los malos hábitos. Menos impresoras significa menos emisiones de gases de efecto invernadero, pero también ahorros en las operaciones diarias. Además, no todos los documentos tienen que ser impresos en color… o no impresos en absoluto. En este caso, la conversión de los documentos en archivos almacenados en el servidor de la empresa que sean fáciles de encontrar y visualizar puede reducir en gran medida la necesidad de llevar páginas y páginas de documentación a las reuniones. Y ahí es donde entra el HP Flow CM.

Las empresas que no tienen servidores dedicados pueden seguir aprovechando estos servicios. HP Capture and Route, por ejemplo, permite escanear un documento desde una impresora y transferirlo digitalmente a aplicaciones de back-office, a destinos en línea o directamente a los empleados. Esto ahorra tiempo, tinta y papel.

HP está comprometida con el clima… y sus clientes

Durante muchos años, HP se ha comprometido a desarrollar tecnologías y consumibles que apoyen el desarrollo sostenible. Entre iniciativas de la empresa, podemos mencionar las relativas a sus productos de impresión. En 2019, la empresa utilizó 8.949 toneladas de plástico reciclado para diseñar los cartuchos de tinta y tóner que alimentan sus impresoras, y 6.960 toneladas en sus propias impresoras. Para el año 2025, HP se ha comprometido a utilizar un 30 por ciento de plástico reciclado post-consumo en sus productos de impresión. También para el 2025, la empresa pretende eliminar el 75 por ciento del plástico de un solo uso en su producto y en los envases de consumo.

Además, HP había tomado una decisión en 2016 de que para 2020 ya no utilizaría papel procedente de la deforestación. Un objetivo que ya se alcanzó en 2019 para el papel de la marca HP, y que debería alcanzarse a finales de año para los embalajes de cartón de los productos vendidos por la empresa. En resumen, HP no sólo desarrolla impresoras y software que ayudan a optimizar el uso del papel, sino que la marca también está comprometida con los consumibles eco-responsables.

El reciclaje, un paso que no hay que descuidar

La aplicación de buenas prácticas comerciales y el uso de equipo y consumibles que utilicen materiales reciclados son dos pasos esenciales para la impresión sostenible. Pero, ¿qué hacer con los cartuchos y tóneres vacíos, así como con las impresoras al final de su vida útil? Una vez más, HP está apoyando, con HP Planet Partners a las empresas con un amplio programa de recuperación y reciclaje de productos en 76 países, incluyendo España.

Por ejemplo, las empresas tienen la posibilidad de pedir que se instalen cajas de recolección en sus oficinas para recuperar los consumibles usados, y dárselas a HP para que las recicle gratis. Lo mismo ocurre con los equipos profesionales, como las impresoras, que se devuelven y se reciclan de forma gratuita. A continuación, se entrega un certificado de destrucción a la empresa, que se asegura así de que el desmantelamiento de su equipo usado se hace correctamente.

Tres acciones para una impresión duradera

Aplicar las normas de impresión en las empresas, optar por equipos y consumibles sostenibles y prepararse para reciclar el equipo usado son las tres acciones que hacen que la impresión sea ecológicamente responsable en las empresas. HP apoya a los profesionales en cada paso del camino, con objetivos cada vez más ambiciosos año tras año. Una asociación virtuosa, en camino hacia un éxito duradero.