Para crear un entorno propicio para la productividad, el hardware y el software deben estar alineados. Esto es básico en la oficina, pero también en casa cuando teletrabajas. Sin embargo, los criterios para elegir las configuraciones de los equipos más adecuados no son necesariamente los mismos para trabajar desde la oficina que para trabajar desde casa.

El teletrabajo no es algo nuevo o que haya surgido en estos días. Su generalización ha estado acompañada por el desarrollo de nuevas tecnologías para mejorar, sobre todo, la colaboración remota. Porque el desafío del teletrabajo está ahí, y consiste en poder realizar en cualquier lugar tareas que habitualmente haríamos en la oficina, mientras permanecemos conectados con nuestros compañeros de trabajo y clientes. Hoy ya no se trata de replicar en nuestro domicilio el mismo equipo que tenemos en la oficina sino de usar dispositivos especialmente diseñados para optimizar la experiencia del trabajo en remoto (ya sea desde casa o desde cualquier lugar que imaginemos).

Calidad de sonido e imagen: Fundamental para el teletrabajo

Para un profesional que tiene que trabajar en remoto, la videoconferencia es una herramienta clave de productividad. Por lo tanto, la pantalla y el sonido son criterios fundamentales a tener en cuenta a la hora de elegir el equipo con el que va a trabajar. Una pantalla como HP EliteDisplay E243m permite participar en una reunión virtual, casi con la misma calidad que si estuviera en una reunión física. La cámara web HD, el sistema de sonido Bang & Olufsen, los dos micrófonos y el panel FULL HD IPS garantizan la calidad de la comunicación, tanto para el usuario como para las personas que están al otro lado de la red. Y para facilitar su uso, la pantalla incorpora botones a los que se puede acceder en la parte delantera para controlar las llamadas sin tener que pasar por un menú adicional. Esta configuración de hardware permite sacar el máximo provecho del software de video conferencia. Al elegir su equipo, un buen indicador a tener en cuenta es el número de certificaciones que tenga. Por ejemplo, el HP EliteDisplay E243m está certificado, entre otros, para Skype for Business.

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Un entorno IT de calidad

Por supuesto, es imposible hablar de teletrabajo sin abordar el tema del ordenador portátil.

Para la mayoría de los profesionales, es el equipo de trabajo principal, que les permite navegar entre el hogar y la oficina manteniendo todos sus datos y aplicaciones. Y por supuesto, estos equipos deberían incorporar innovaciones dedicadas a la colaboración remota. Los portátiles HP EliteBook son un buen ejemplo de esto. Además del micrófono tradicional que captura la voz del usuario, estos dispositivos incorporan un micrófono orientado hacia el exterior que captura el ruido ambiental y lo neutraliza. La unión hardware/software muestra de nuevo su valor completo. La tecnología HP Noise Cancellation analiza la señal y aísla cualquier sonido que pueda interferir en su conversación para eliminarlo. Y para aquellos que ya disponen de otro dispositivo portátil, pero todavía quisieran aprovechar esta experiencia, también hay disponible una solución externa. Las bases de acoplamiento HP Thunderbolt pueden incorporar un módulo de audio con la misma tecnología. Otra ventaja de estos dispositivos es la posibilidad de conectar el portátil a una pantalla más grande u otros dispositivos auxiliares.

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Gestión de impresoras y documentos

Otro componente esencial de la oficina en casa es la impresora multifunción. Incluso en la era de la tecnología digital, muchos profesionales todavía manejan documentos en papel. Y de nuevo, la combinación de hardware de alto rendimiento y soluciones inteligentes puede simplificar en gran medida el trabajo de los profesionales. La prueba la podemos encontrar en las impresoras HP OfficeJet Pro 8022 y 9010. Ofrecen un escáner dúplex automático y tecnología Smart Task, que crea accesos directos personalizados para automatizar un conjunto de tareas. Por ejemplo, un profesional que, cada viernes por la tarde, escanea todos los contratos que firmó durante la semana, los cambia de nombre, los archiva en su nube de Microsoft, los envía por correo electrónico a su departamento de contabilidad y a su jefe, y luego hace una copia. Todas esas tareas las podría realizar con un solo acceso directo. Esto es fundamental para ahorrar un tiempo precioso.

Para la gestión de cartuchos de tinta, HP Instant Ink le permite recibir sus cartuchos de tinta de forma segura con un programa adaptado a sus necesidades de impresión.

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Soluciones de software para trabajo colaborativo

Son muchas las soluciones de trabajo colaborativo que existen y son particularmente valiosas cuando se trabaja a distancia. De hecho, ¿cómo acceder a archivos y documentos de forma remota?, ¿cómo compartir su trabajo con sus empleados?, ¿cómo comunicarse a través de correo electrónico y teléfono? Cuando se trata de acceso remoto a carpetas y archivos del equipo, algunos servicios han demostrado ser muy eficaces. Podemos nombrar Google Drive, One Drive o Dropbox, entre otros.

Cuando hablamos de telco o conferencia web, lo primero que se le viene a la cabeza al usuario es, probablemente, utilizar Skype, pero hay otras soluciones que son muy fácilmente accesibles. Es el caso de Zoom, que permite organizar reuniones virtuales, en audio y vídeo para varias personas. Zoom integra un sistema de chat y también permite compartir pantalla. En resumen, la reunión se desarrolla como si todos los participantes estuvieran reunidos alrededor de una mesa. Cabe destacar que Microsoft también ha desarrollado su plataforma dedicada al trabajo en equipo, que se llama Teams. La solución está integrada con Office 365.

También es posible utilizar soluciones normalmente dedicadas al público en general: crear un grupo de WhatsApp, establecer una fecha de reunión con Doodle o compartir archivos grandes con Wetransfer…

En resumen, un PC, una impresora, soluciones de conferencia en remoto… tres elementos esenciales para trabajar fuera de la oficina. Pero hay criterios que marcan la diferencia en el uso. Además recomendamos recurrir a ciertas aplicaciones para ofrecer mayor flexibilidad y eficiencia a los teletrabajadores de forma sencilla y económica.